أخصائي تنسيق ومتابعة

إمارة التعيين

دبي

المؤهل العلمي

بكالوريوس في إدارة الأعمال

التقدير الجامعي

لا يقل عن 2.5

الخبرة الوظيفية

لا يقل عن 4 سنوات

العمر

لا يتجاوز 40 عاما

الشروط الوظيفية

·        إيجاد اللغة العربية واللغة الإنجليزية بطلاقة

المسؤوليات

·        التنسيق مع الإدارات المعنية في المؤسسة وخارجها لغايات إعداد التقارير اللازمة والسياسات في مجال البيئة والصحة والسلامة المهنية.

·        إدارة وأرشفة التقارير والسياسات والأدلة والإجراءات والوثائق التابعة للإدارة.

·        القيام بالجمع والمقارنة والتحليل والإبلاغ عن معلومات الصحة والسلامة والأداء والإحصاءات. ويتضمن ذلك التنسيق مع الأقسام والفرق المختلفة في الإدارة لدعم جمع البيانات اللازمة لأغراض إعداد التقارير

·        إدارة وترتيب الاجتماعات والعمل كحقلة وصل للتنسيق مع الأقسام والفرق المختلفة

·        المساعدة في إعداد وإنتاج وإصدار السياسات والإرشادات وإجراءات البيئة والصحة والسلامة

·        تقديم الدعم الإداري لقسم وفرق البيئة والصحة والسلامة

·        تقديم الدعم للإدارة في التعامل مع أي نظام إلكتروني داخلي من تلقي وإغلاق جميع الملاحظات والشكاوى المرفوعة

·        إدارة ومتابعة جميع طلبات الشراء الخاصة بالإدارة من خلال منصة المشتريات لـمؤسسة الإمارات للتعليم المدرسي

·        الإشراف وتقديم الدعم في إدارة البريد الإلكتروني الخاص بإدارة البيئة والصحة والسلامة

·        تنفيذ أي مهام اخرى يكلف بها من قبل الرئيس المباشر

المهارات

·        مهارات في التحليل الإحصائي والبيانات

·        مهارات في التواصل والعمل الجماعي

·        الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على الملاحظة

·        خبرة متقدمة في برامج Microsoft  مثل Excel, PowerPoint, Word ويفضل خبرة في Power BI

·        القدرة على التعامل مع الأنظمة الإلكترونية وإدارتها

·        إدارة وأرشفة المستندات